Tecnicas de planificacion de un proyecto

 

  En la planificación del proyecto hay determinadas tareas que se deben cumplir a lo largo del proyecto para que este se lleve a cabo, las que se presentan a continuación:

 

- Determinación de objetivos.

- Definición del proyecto.

- Determinar los recursos necesarios.

- Organización del proyecto.

 

Para realizar una planificación existen variadas técnicas, cada cual con cosas distintas que nos pueden servir para llevar a cabo un proyecto informático u otro.

 

Técnicas para planificar un proyecto

Gantt

 

El diagrama Gantt es una herramienta en el cual podemos obtener el tiempo asignado previsto para cada tarea o actividad a lo largo de un proyecto. Sin embargo el diagrama Gantt no indica las relaciones entre actividades.

 

 

En la siguiente ilustración se muestra como están asignados los tiempos para las distintas actividades de los rubros, viendo el inicio y el fin de una actividad, así como los hitos y cuanto llevamos realizado del proyecto hasta el momento.

 

 

 

  Algunas aplicaciones para trabajar con diagramas Gantt son:

- OpenProj
- KMKey
- KPlato
- GanttProject
- Planner
- NavalPlan
- Smartsheet (online)

 

 

 

Pert

 

La técnica de planificación PERT (Project Evaluation and Review Techniques), es un modelo para la administración y gestión de proyectos, además de un metodo para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto.

PERT  está diseñado para proyectos a gran escala, complejos y no rutinarios.

 

 

Ventajas de PERT

 

- Se utilizan en varias etapas de la dirección de proyectos.

- No son complejos matemáticamente.

- Utilizan presentaciones gráficas.

- Proporcionan un camino crítico y tiempo de holgura

- Aplicables a una gran variedad de proyectos e industrias.

- Se utilizan para controlar programas y costes de los proyectos.

 

Desventajas de PERT

 

 

- Las actividades deben estar definidas de forma clara, independientes y estables.

- Se debe especificar las relaciones de procedencia.

- La duración de las actividades siguen la distribución de probabilidad beta.

- Las estimaciones de la duracion son subjetivas.

- Es dificil definir el comienzo y el final de una actividad.

- Escesiba subjetividad en la estimación de las duraciones de cada actividad.

 

 

Una malla PERT nos permite planificar y controlar el desarrollo de un proyecto. Para poder dibujar una malla PERT podemos hacerla de 2 formas, la actividad del arco y la actividad en el nodo, siendo esta la más común de utilizar.

 

Información que contiene los nodos de una malla:

   - Nombre de la actividad
   - Duración esperada de la actividad
   - Tiempo de inicio más temprano
   - Tiempo de término más temprano
   - Tiempo de inicio más tardío
   - Tiempo de término más tardío
   - Holgura de la Actividad

 

 

 

 

 

 Representación Gráfica de una red PERT

 

 

 

 

CPM (método de la ruta crítica)

 

Este metodo fue desarrollado para buscar el control y la optimización de los costos de operación mediante la planeación adecuada de las actividades componentes del proyecto. Es muy parecido al PERT, diferenciandose principalmente porque CPM usa tiempos ciertos (reales o determinísticos).

 

 

Caraterísticas: 

 

 Deterministico. Ya que considera que los tiempos de las actividades se conocen y se pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados.
A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el progreso. Si ocurre algún retardo en el proyecto,
se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo en programa cambiando la asignación de recursos.
Considera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen un orden cronológico y ofrece parámetros del momento oportuno del inicio de la actividad.
Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad, según la cantidad de recursos aplicados en la misma.

 

 

Los pasos a seguir para realizar el planeamiento del proyecto con CPM:

- Especifique las actividades individuales.
- Determine la secuencia de esas actividades.
- Dibuje un diagrama de la red.
- Estime la época de la terminación para cada actividad.
- Identifique la trayectoria crítica (la trayectoria más larga a través de la red)
- Ponga al día el diagrama del CPM como progresa el proyecto.
- Especifique las actividades individuales